Lifestyle,  Säästäminen

8 keinoa säästää aikaa

Tykkää ja jaa
Facebook
Instagram
Pinterest
Pinterest
LinkedIn
RSS

Onko sinulla koskaan kiire?

No niin minullakin.

Oletko koskaan miettinyt mistä saisit käyttöösi muutamia lisätunteja vuorokaudessa?

No niin minäkin.

Meillä jokaisella on käytössämme 24 tuntia vuorokaudessa. Välillä saattaa tuntua, että naapurin Saijalla on käytössään ainakin 30 tuntia ja omia tunteja on vain 10.

Usko tai älä, jokaisella on kuitenkin tasan sama tuntimäärä käytössään.

Kyse on vain siitä, kuinka tuntinsa käyttää.

Tässä sinulle muutama hyväksi havaittu niksi omasta elämästäni, joilla saat vuorokauteesi lisää aikaa:

1.Unohda To Do-listat

Jos olet koskaan väsännyt itsellesi tehtävä- eli to do- listoja, tämä näky on sinulle luultavasti hyvin tuttu:

Sytytä niillä vaikka takka tai säästä ne päiviin, kun sinulla ei yksinkertaisesti ole mitään muuta tekemistä ja haluat kiduttaa itseäsi.

To Do-listaan kirjoitetaan yleensä aivan liikaa asioita.

Sinulle tulee ainoastaan huono omatunto ja tunnet olosi riittämättömäksi, kun et ehdi kuitenkaan tekemään kaikkea.

2.ARJEN PRIORISOINTI

Jos kuitenkin pidät listoista, niin tee to do-listan sijaan mieluummin arkilista!

Kirjoita ylös vaikkapa viikkokalenteriin asiat, mitkä sinun on yksinkertaisesti ja ehdottomasti pakko tehdä.

Esimerkiksi herääminen, lasten kouluun laitto, töissä käynti, jne. Eli asiat mitkä sinun on pakko hoitaa.

Näin näet konkreettisesti, mitkä asiat ovat pakollisia päiväsi aikana.

Jos tässä vaiheessa pakollisten tehtäviesi lista on pidempi kuin nälkävuosi, käy se uudestaan läpi ja mieti, onko kaikki todellakin aivan pakollista.

Lisää vasta sen jälkeen listaan asiat, mitä haluat tehdä, kuten harrastukset.

Tällä tavoin pystyt nopeasti jäljittämään sen, kulutatko tuntisi sinulle tärkeissä asioissa.

3. AUTOMATISOI / YHDISTELE

Olen rakastunut asioiden automatisointiin ja yhdistelyyn. Nyt kun sinulla on arkilistasi tärkeimmät tehtävät listattuna, mieti mitkä kaikki asiat pystyt automatisoimaan tai yhdistelemään.

Tässä pari esimerkkiä:

-Herätys

Ainakin älypuhelimissa on toiminto, jossa voit asettaa jo koko viikon herätykset kerralla. Käytä sitä ihmeessä!

-Whatsapp

Joudutko usein lähettämään saman viestin usealle ihmiselle, mutta et halua perustaa ryhmää? Käytä vastaanottajalistaa. Kaikki vastaanottajalistalla olevat saavat viestisi yhtä aikaa, mutta heidän vastauksensa näkyy vain sinulle!

-Ruoka

Mikäli arkesi on kiireinen, tee koko viikon pääruoat valmiiksi kerralla yhtenä päivänä ja pilko ne valmiisiin annoksiin pakkaseen. Sinulta säästyy useita tunteja viikossa, eikä koskaan tule tilannetta, ettei olisi mitään mitä syödä.

Mitä kaikkea sinä voit automatisoida arjestasi?

4.DELEGOI

Onko listallasi asioita, jotka on pakko hoitaa, mutta joita et yksinkertaisesti jaksa/halua/osaa hoitaa kunnolla?

Delegoi!

Saat suurempaa säästöä sekä ajallesi, että rahoillesi, mikäli delegoit osan tehtävistä jollekin, joka pystyy hoitamaan ne nopeammin ja/tai paremmin.

Yrittäjällä esimerkiksi kirjanpito voi olla tällainen tehtävä.

Minun luottokirjanpitäjäni löytyy Siilinjärveltä, Marjon Tilipalvelut. Voin suositella, jos haluaa kirjanpidon mahdollisimman yksinkertaiseksi itselleen!

Tai jos vaikkapa kauppakäynti kuuluu pakollisiin kuvioihisi, voitko delegoida sen esimerkiksi miehellesi/vaimollesi, joka kenties muutenkin ajaa kaupan ohitse päivittäin?

Ei ole mikään häpeä, jos ei itse kaikkea osaa/ halua/ehdi tehdä.

5.PÄÄTÄ MILLOIN OLET TAVOITETTAVISSA

Tämä on se vaikein asia itselleni, koska teen työtä, jossa ei ole tiettyjä työaikoja. Olen kuitenkin huomannut tämän hyvin tarpeelliseksi.

Päätä milloin olet tavoitettavissa.

Minä olen päättänyt, että minua ei tavoita puhelimitse/sähköpostitse enää 8 jälkeen illalla tai ennen 9 aamulla, mikäli kyseessä on työasiat. Usein en vastaa niihin aikoihin mihinkään muuhunkaan. (Tai ainakin siihen vaaditaan jokin erikoistilanne.)

Tarvitsen sen oman rauhan itselleni.

Tee siis itsellesi selväksi, milloin olet tavoitettavissa ja pitäydy siinä!

Älä kurki sähköposteja, messengeriä, whatsappia, äläkä vastaa työpuheluihin silloin, kun olet päättänyt olla tavoittamattomissa.

Usko tai älä, mutta maailma jatkaa pyörimistään, vaikket sinä pomppaisikaan joka ikiseen viestin ääneen.

Ai niin, asiaa helpottaa se, jos laitat puhelimen äänettömälle.

Ekstratipsi:

Tiesitkö, että joka kerta, kun vilkaiset puhelintasi vaikkapa kesken koulutuksen, työpäivän, oppitunnin tms. aivoillasi kestää jopa useita minuutteja palata takaisin keskeytetyn aiheen pariin.

Luuletko, että olet hyvä multitaskaaja?

Väärin.

Ainoastaan 1 ihminen viidestäkymmenestä kykenee tekemään kahta asiaa yhtä aikaa toisen asian häiriintymättä.

Nämä ovat niitä superihmisiä.

Haastan sinut kirjaamaan ylös tunnin aikana kerrat, jolloin vilkaiset puhelintasi.

Itsehän päädyin tulokseen, että ehdin vilkaista puhelinta neljä kertaa vartin aikana. Sitten vastasin yhteen puheluun, joka kesti puoli tuntia ja sen jälkeen vastasin toiseen puheluun, joka kesti 50 minuuttia… Prosentit kohdillaan.

6. PÄÄMÄÄRÄTÖN SOSIAALISEN MEDIAN SELAILU

Saan itseni kiinni tästä hyvin usein ja olen alkanut kiinnittää siihen hurjasti huomiota.

Somen päämäärätön selailu ei ole tehokasta, eikä se ole edes kovin mielekästä ajankäyttöä.

Varmista aina, kun otat puhelimen esille, että teet sillä jotain hyödyllistä.

Mikäli otat puhelimesi esille ja painat vaikkapa Facebookin auki, varmista, että teet sen joko siksi, että haluat kertoa ystävillesi jotain, haluat katsoa ystäviesi julkaisuja ja kommentoida niitä, tai etsit jotain tietoa, mitä sillä hetkellä tarvitset.

Minulta kuluu valtavasti minuutteja, ellei jopa tunteja viikkotasolla hukkaan siinä, että jään selaamaan somea päämäärättömästi sen jälkeenkin, vaikka olisin jo julkaissut tai kommentoinut tai etsinyt tarvitsemani tiedon.

Opetellaanko yhdessä pois tästä?

7. SELVITÄ MILLOIN OLET TEHOKKAIMMILLASI

Meillä kaikilla on tietty rytmi, milloin olemme tehokkaimmillamme.

Osalla se voi olla aamulla heti herättyä. Itse lukeudun siihen kastiin, joka saa hurjan virtapiikin iltaisin.

Painota kaikki tärkeimmät asiat (huomioi pakollisten listojen tehtävät) tähän virtapiikki-aikaan. Saat asiat nopeammin tehtyä, jolloin aikaa jää muuhun.

Itse siis painotan esimerkiksi blogin postausten luonnostelun ilta-aikaan, jolloin luovuuteni ja energiani on korkeimmillaan.

8. ÄLÄ PIHISTELE UNESTA

Uniajasta nipistäminen ei ole ajan säästämistä. Se kostautuu viimeistään muutaman viikon päästä!

Nuku siis kunnon yöunet.

Näillä vinkeillä säästät valtavasti aikaa vuorokaudestasi.

Voit käyttää sen ajan nyt sitten johonkin sellaiseen, mitä oikeasti haluat tehdä. Johonkin sellaiseen, mihin sinulla ei kenties ole ollut aikaa ennen.

Mikäli tykkäsit tästä artikkelista, tykkäät myös varmasti uutiskirjeestä:

Onko sinulla muita vinkkejä, miten säästät aikaa? Saatko itsesi kiinni jostain täysin turhasta askareesta päivän mittaan?

From Satu with love

Tykkää ja jaa
Facebook
Instagram
Pinterest
Pinterest
LinkedIn
RSS

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *